Цель, аудитория и решение, которое должно быть принято
ИИ для презентаций · Урок 2 / 20
Три строки, без которых нельзя начинать
Дек собирается не из тем, а из решения. Пока вы не написали, кто и что решает, любая структура выглядит одинаково убедительно — и поэтому бесполезна.
РЕШЕНИЕ: утвердить бюджет 4,2 млн на пилот в двух филиалах КТО РЕШАЕТ: финансовый директор (единственный голос) КТО ВЛИЯЕТ: операционный директор — боится нагрузки на смены ЧТО ОН ЗНАЕТ: слышал про проект на планёрке, деталей не знает ЧЕГО БОИТСЯ: что через полгода придём просить ещё ЧТО СДЕЛАЕТ ПОСЛЕ ВСТРЕЧИ: подпишет заявку или отправит на доработку
Разница между целью и темой
«Рассказать о результатах пилота» — тема. «Получить решение о переводе пилота в промышленную эксплуатацию с бюджетом X» — цель. Тема допускает дек на сорок слайдов, потому что рассказать можно всё. Цель отрезает всё, что не влияет на решение.
Аудитория: не «руководство», а конкретные люди
- Кто держит деньги. Ему нужны цифры, срок окупаемости и сценарий отказа.
- Кто будет это исполнять. Ему нужна нагрузка на его команду и что вы у него просите.
- Кто может заблокировать. Безопасность, юристы, закупки. Их возражение проще снять на слайде, чем в споре.
- Кто просто присутствует. Для них не нужно ничего — не тратьте на них слайды.
Промпт для проверки замысла
Вот моя цель, аудитория и три главных тезиса. Сыграй роль финансового директора, который видит проект впервые и не хочет тратить деньги в этом квартале. Задай 7 вопросов, на которые мой набор тезисов не отвечает. Отсортируй их по тому, насколько вероятно, что вопрос прозвучит вслух на встрече.
Ответы на эти семь вопросов и есть недостающие слайды. Обычно из них выживает три-четыре.
Шпаргалка
- Сначала решение и тот, кто его принимает.
- Тема допускает 40 слайдов, цель отрезает лишнее.
- Разбирайте аудиторию по ролям: деньги, исполнение, блокировка.
- Против безразличия работает срок, а не аргумент.
Возьмите презентацию, которую вы делали или будете делать в ближайший месяц. Заполните карточку замысла по шаблону из урока: решение, кто решает, кто влияет, что он уже знает, чего боится, что сделает сразу после встречи. Затем прогоните свои тезисы через промпт-скептика и выпишите 7 вопросов, которые он задал. Отметьте, на какие из них ваш текущий дек не отвечает, и что вы добавите или уберёте.